各部门、学院：

本学期即将结束，人事处将集中办理教师在职取得博士学位补助发放、访学进修、网络培训及英语证书考试费用报销等事宜，现将有关事项说明如下：

一、教师在职取得博士学位补助发放

已取得博士学位证书但未到人事处登记的教职工，请于12月16日前携带博士学位、学历证书复印件各2份及攻读博士学位有关档案到人事处532房间办理登记手续。

二、教师访学进修报销

1.教师访学结束一周内须向人事处及所在学院报到；

2.教师访学结束一月内在所在学院开展一次学术讲座，汇报研修学习情况；

3.教师访学结束一年内，发表协议规定的学术论文；积极推进进修单位与学校的学术交流与合作，邀请进修单位知名专家学者来校进行学术交流；或推荐进修单位优秀博士毕业生或高层次人才来校工作；或其他学术交流与合作事宜。

4.教师将《教师访学进修申请表》、发表论文、访学总结、相关鉴定材料（包括进修证书原件或复印件，进修计划、考核、鉴定等带红章材料原件）及报销单（※根据财务报销有关要求，请将报销单填写完整；经办人处本人签名并注明联系方式；附进修协议复印件；发票超过贰仟请查验；出国人员还应附护照及签证页复印件；外文报销单据需简要内容翻译）提交到所在学院，学院审核其论文发表、学术讲座开展、推进进修单位与学校学术交流与合作情况，完成进修访学任务的由所在单位开具证明，由负责人签字盖章后附在报销单据后面。

5.学院汇总报销材料：教师进修学习总结、进修相关鉴定材料、报销单（学院负责人签字）。

6.关于报销金额：按照与学校签订的进修协议中资助标准内报销。

7.提交时间：以上报销材料由各部门、各学院汇总并于12月16日（星期四）前携带报销材料集中到人事处532房间办理报销审核手续。

联系人：孙丽     联系电话：8462010

 人事处      

2021年12月15日